Jak používáme osobní údaje

Kdo jsme

Registry Signals, . S čímkoli k tomuto oznámení pište na .

Pokud jste uvedeni v obchodním rejstříku

Tato část je pro členy orgánů a skutečné majitele, tedy osoby, které firmu vlastní nebo ovládají. Vaše údaje jsme nezískali od vás.

• Co uchováváme: váš identifikátor člena orgánu nebo skutečného majitele, funkci, data a jméno čteme, když kontrolujeme britskou firmu, kterou naši zákazníci sledují, a neuchováváme je. Váš identifikátor, funkci a datum uchováváme pro zákazníka, pokud kontrola sankcí najde možnou shodu, a po dobu, kdy poznámka o změně čeká na zápis, plus 7 dní. Odkaz na každou změnu s jejím datem uchováváme nejvýše 12 měsíců. Vaše jméno nikdy neuchováváme. U ostatních zemí používáme jen funkce a data.
• Odkud to pochází: z oficiálních obchodních rejstříků, například Companies House ve Spojeném království.
• Proč: abychom našim zákazníkům udržovali aktuální záznamy firem a kontrolovali firmy v oficiálních sankčních seznamech. Ve Spojeném království kontrolujeme i členy jejich orgánů a skutečné majitele. Právním základem je náš oprávněný zájem.
• Data narození: měsíc a rok narození používáme pro kontrolu sankcí a neuchováváme je.
• Co vidí zákazníci: vaše jméno nikdy neukazujeme ani nezapisujeme. U britských firem uvádí poznámka u firmy funkci a datum změny s odkazem na veřejný rejstřík, kde je vaše jméno uvedeno. Možná shoda se sankcemi na kartě nikdy neukazuje jméno.
• Jak dlouho: dokud zákazník firmu sleduje.

Žádost, abychom už neodkazovali na vaši stránku v rejstříku

Napište na . Jakmile vás přidáme, naše poznámky odkazují na stránku firmy v rejstříku místo na vaši. Vaše funkce a datum zůstávají. Kontroly pokračují a poznámky, které už byly zapsány, zůstávají v HubSpotu zákazníků. Identifikátor držíme na našem seznamu po celou dobu provozu služby, aby poznámky dál odkazovaly na stránku firmy.

Vaše práva

Můžete se zeptat, co o vás uchováváme, požádat o opravu nebo výmaz, nebo vznést námitku proti tomu, jak údaje používáme. Napište na a odpovíme do jednoho měsíce. Pokud je chyba v samotném rejstříku, musí ji opravit rejstřík.

Pokud používáte Registry Signals

• Co uchováváme: údaje vašeho účtu HubSpot, e-mailové adresy správců pro e-maily k účtu, vaše nastavení a váš tarif a stav fakturace.
• Faktury: čteme součty z vašich faktur v HubSpotu, abychom ukázali dlužné částky. Uchováváme poslední součty a žádné položky faktur.
• Čísla DPH: u britských firem se ptáme HM Revenue & Customs, zda je číslo DPH stále registrováno, a uchováváme jen výsledek a datum.
• Trénování AI: AI netrénujeme na datech zákazníků.

Když odinstalujete

Vaše přístupové tokeny mažeme hned a data firem do 30 dnů. Váš účet, tarif, mapování polí a nastavení uchováváme 1 rok, aby na ně mohla navázat nová instalace, a pak je mažeme. Zálohy se mažou v rámci běžného cyklu. Záznam o výmazu uchováváme 6 let.

Pokud nás kontaktujete

To, co nám pošlete, používáme k odpovědi. E-maily a zprávy z formuláře na uchováváme ve schránce HubSpot.

Kdo další zpracovává údaje

Platby přijímá Stripe. Resend odesílá naše e-maily a ukládá e-mailové adresy a obsah zpráv ve Spojených státech na základě své smlouvy o zpracování údajů. Službu hostuje DigitalOcean a data jsou uložena ve Spojeném království. HubSpot uchovává zprávy zaslané na naši adresu podpory.

Cookies

Tento web nepoužívá soubory cookie ani sledovací nástroje a nenačítá žádné externí služby.

Stížnosti

Nejprve nám napište na a přijetí potvrdíme do 30 dnů. Stížnost můžete podat také u Information Commissioner's Office ve Spojeném království nebo u úřadu pro ochranu osobních údajů ve své zemi.