Hvordan vi bruker personopplysninger

Hvem vi er

Registry Signals, . Skriv til om alt i denne erklæringen.

Hvis du står i et foretaksregister

Denne delen er for rolleinnehavere og reelle rettighetshavere, altså personer som eier, leder eller kontrollerer et selskap. Vi har ikke fått opplysningene dine fra deg.

• Hva vi lagrer: vi leser ID-en din som rolleinnehaver eller reell rettighetshaver, rollen din, datoene dine og navnet ditt når vi kontrollerer et britisk selskap kundene våre følger, og vi lagrer dem ikke. Vi lagrer ID-en, rollen og datoen din for en kunde hvis en sanksjonskontroll finner et mulig treff, og mens et notat om en endring venter på å bli skrevet, pluss 7 dager. Vi lagrer en henvisning til hver endring med datoen i opptil 12 måneder. Vi lagrer aldri navnet ditt. For andre land bruker vi bare roller og datoer.
• Hvor det kommer fra: offisielle foretaksregistre, som Companies House i Storbritannia.
• Hvorfor: for å holde selskapsposter oppdatert for kundene våre og for å kontrollere selskaper mot offisielle sanksjonslister. I Storbritannia kontrollerer vi også rolleinnehavere og reelle rettighetshavere. Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse.
• Fødselsdatoer: vi bruker fødselsmåned og -år til sanksjonskontrollen og lagrer dem ikke.
• Hva kundene ser: vi viser eller skriver aldri navnet ditt. For britiske selskaper viser et notat på selskapet rollen og datoen for en endring, med en lenke til det offentlige registeret, der navnet ditt står. Et mulig sanksjonstreff på kortet viser aldri et navn.
• Hvor lenge: så lenge en kunde følger selskapet.

Be oss om ikke å lenke til siden din i registeret

Skriv til . Når vi har lagt deg til, lenker notatene våre til selskapets side i registeret i stedet for din. Rollen og datoen din blir stående. Kontrollene fortsetter, og notater som allerede er skrevet, blir værende i kundenes HubSpot. Vi beholder ID-en på listen vår så lenge tjenesten går, slik at notatene fortsatt lenker til selskapets side.

Dine rettigheter

Du kan spørre hva vi lagrer om deg, be oss rette eller slette det, eller protestere mot hvordan vi bruker det. Skriv til , så svarer vi innen en måned. Hvis selve registeret er feil, må registeret rette det.

Hvis du bruker Registry Signals

• Hva vi lagrer: opplysninger om HubSpot-kontoen din, administratorers e-postadresser for konto-e-poster, innstillingene dine, og planen og faktureringsstatusen din.
• Fakturaer: vi leser totaler fra HubSpot-fakturaene dine for å vise utestående beløp. Vi lagrer de siste totalene og ingen fakturalinjer.
• MVA-numre: for britiske selskaper spør vi HM Revenue & Customs om et MVA-nummer fortsatt er registrert, og lagrer bare svaret og datoen.
• Trening av KI: vi trener ikke KI på kundedata.

Når du avinstallerer

Vi sletter tilgangstokenene dine med en gang, og selskapsdata innen 30 dager. Vi beholder kontoen, planen, feltkoblingen og innstillingene dine i 1 år, slik at en ny installasjon kan fortsette, og sletter dem deretter. Sikkerhetskopier utløper i sin vanlige syklus. Vi beholder en logg over slettingen i 6 år.

Hvis du kontakter oss

Vi bruker det du sender til å svare deg. E-post og skjemameldinger til lagres i HubSpot-innboksen vår.

Hvem andre som behandler data

Stripe tar imot betalinger. Resend sender e-postene våre og lagrer e-postadresser og meldingsinnhold i USA, under sin databehandleravtale. DigitalOcean drifter tjenesten, og dataene lagres i Storbritannia. HubSpot lagrer meldingene som sendes til støtteadressen vår.

Informasjonskapsler

Dette nettstedet setter ingen informasjonskapsler, bruker ingen sporing og laster ingen eksterne tjenester.

Klager

Skriv først til oss på , så bekrefter vi mottaket innen 30 dager. Du kan også klage til Information Commissioner's Office i Storbritannia eller til datatilsynsmyndigheten i ditt eget land.