Jak wykorzystujemy dane osobowe

Kim jesteśmy

Registry Signals, . Napisz na w każdej sprawie dotyczącej tej informacji.

Jeśli figurujesz w rejestrze firm

Ta część dotyczy członków organów i osób sprawujących kontrolę, czyli osób, które są właścicielami firmy lub ją kontrolują. Nie otrzymaliśmy Twoich danych od Ciebie.

• Co przechowujemy: gdy sprawdzamy brytyjską firmę śledzoną przez naszych klientów, odczytujemy Twój identyfikator członka organu lub osoby sprawującej kontrolę, funkcję, daty oraz imię i nazwisko, ale ich nie przechowujemy. Twój identyfikator, funkcję i datę przechowujemy dla klienta, jeśli sprawdzenie sankcji znajdzie możliwe dopasowanie, a także przez czas, gdy notatka o zmianie czeka na zapisanie, i jeszcze 7 dni. Odniesienie do każdej zmiany wraz z jej datą przechowujemy przez maksymalnie 12 miesięcy. Nigdy nie przechowujemy Twojego imienia i nazwiska. Dla innych krajów używamy tylko funkcji i dat.
• Skąd to pochodzi: z oficjalnych rejestrów firm, takich jak Companies House w Wielkiej Brytanii.
• Dlaczego: aby utrzymywać aktualne rekordy firm dla naszych klientów i sprawdzać firmy na oficjalnych listach sankcyjnych. W Wielkiej Brytanii sprawdzamy też członków ich organów i osoby sprawujące nad nimi kontrolę. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes.
• Daty urodzenia: używamy miesiąca i roku urodzenia do sprawdzenia sankcji i ich nie przechowujemy.
• Co widzą klienci: nigdy nie pokazujemy ani nie zapisujemy Twojego imienia i nazwiska. Dla firm brytyjskich notatka przy firmie podaje funkcję i datę zmiany, z linkiem do publicznego rejestru, w którym widnieją Twoje imię i nazwisko. Możliwe dopasowanie do listy sankcyjnej na karcie nigdy nie pokazuje imienia ani nazwiska.
• Jak długo: dopóki klient śledzi firmę.

Prośba o niepodawanie linku do Twojej strony w rejestrze

Napisz na . Gdy Cię dodamy, nasze notatki będą kierować do strony firmy w rejestrze zamiast do Twojej. Twoja funkcja i data pozostają. Sprawdzenia trwają dalej, a już zapisane notatki pozostają w HubSpot klientów. Identyfikator trzymamy na naszej liście tak długo, jak działa usługa, aby notatki nadal kierowały do strony firmy.

Twoje prawa

Możesz zapytać, co o Tobie przechowujemy, poprosić o sprostowanie lub usunięcie albo sprzeciwić się sposobowi wykorzystania. Napisz na , a odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli błąd jest w samym rejestrze, musi go poprawić rejestr.

Jeśli korzystasz z Registry Signals

• Co przechowujemy: dane Twojego konta HubSpot, adresy e-mail administratorów do wiadomości o koncie, Twoje ustawienia oraz plan i status rozliczeń.
• Faktury: odczytujemy sumy z Twoich faktur HubSpot, aby pokazać należności. Przechowujemy ostatnie sumy i żadnych pozycji faktur.
• Numery VAT: w przypadku firm brytyjskich pytamy HM Revenue & Customs, czy numer VAT jest nadal zarejestrowany, i zachowujemy tylko wynik oraz datę.
• Trenowanie AI: nie trenujemy AI na danych klientów.

Gdy odinstalujesz

Tokeny dostępu usuwamy od razu, a dane firm w ciągu 30 dni. Twoje konto, plan, mapowanie pól i ustawienia zachowujemy przez 1 rok, aby ponowna instalacja mogła je wznowić, a potem je usuwamy. Kopie zapasowe wygasają w normalnym cyklu. Zapis o usunięciu przechowujemy przez 6 lat.

Jeśli się z nami kontaktujesz

Wykorzystujemy to, co przesyłasz, aby Ci odpowiedzieć. E-maile i wiadomości z formularza wysłane na są przechowywane w naszej skrzynce HubSpot.

Kto jeszcze przetwarza dane

Płatności obsługuje Stripe. Resend wysyła nasze e-maile i przechowuje adresy e-mail oraz treść wiadomości w Stanach Zjednoczonych, na podstawie swojej umowy powierzenia przetwarzania danych. Usługę hostuje DigitalOcean, a dane są przechowywane w Wielkiej Brytanii. HubSpot przechowuje wiadomości wysłane na nasz adres wsparcia.

Pliki cookie

Ta strona nie ustawia plików cookie, nie używa narzędzi śledzących i nie wczytuje żadnych usług zewnętrznych.

Skargi

Najpierw napisz do nas na , a potwierdzimy odbiór w ciągu 30 dni. Możesz też złożyć skargę do Information Commissioner's Office w Wielkiej Brytanii lub do organu ochrony danych we własnym kraju.