Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wer wir sind

Registry Signals, . Schreiben Sie an , wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben.

Wenn Sie in einem Unternehmensregister genannt sind

Dieser Teil richtet sich an Organmitglieder und wirtschaftlich Berechtigte, also Personen, denen ein Unternehmen gehört oder die es kontrollieren. Ihre Angaben haben wir nicht von Ihnen erhalten.

• Was wir speichern: Wenn wir ein britisches Unternehmen prüfen, das unsere Kunden beobachten, lesen wir Ihre Kennung als Organmitglied oder wirtschaftlich Berechtigter, Ihre Funktion, die zugehörigen Datumsangaben und Ihren Namen, speichern diese aber nicht. Ihre Kennung, Funktion und das zugehörige Datum speichern wir für einen Kunden, wenn eine Sanktionsprüfung einen möglichen Treffer findet, sowie solange eine Notiz zu einer Änderung noch nicht geschrieben ist, plus 7 Tage. Einen Verweis auf jede Änderung mit ihrem Datum speichern wir bis zu 12 Monate. Ihren Namen speichern wir nie. Für andere Länder verwenden wir nur Funktionen und Datumsangaben.
• Woher sie stammen: aus offiziellen Unternehmensregistern, etwa Companies House im Vereinigten Königreich.
• Warum: um Unternehmensdatensätze für unsere Kunden aktuell zu halten und um Unternehmen mit offiziellen Sanktionslisten abzugleichen. Im Vereinigten Königreich prüfen wir auch ihre Organmitglieder und wirtschaftlich Berechtigten. Unsere Rechtsgrundlage sind berechtigte Interessen.
• Geburtsdaten: Wir verwenden Monat und Jahr der Geburt für den Abgleich mit Sanktionslisten und speichern sie nicht.
• Was Kunden sehen: Wir zeigen oder schreiben Ihren Namen nie. Bei britischen Unternehmen nennt eine Notiz am Unternehmen die Funktion und das Datum einer Änderung, mit einem Link zum öffentlichen Register, in dem Ihr Name steht. Ein möglicher Sanktionstreffer auf der Karte zeigt nie einen Namen.
• Wie lange: solange ein Kunde das Unternehmen beobachtet.

Wenn wir nicht auf Ihre Registerseite verlinken sollen

Schreiben Sie an . Sobald wir Sie in unsere Liste aufgenommen haben, verlinken unsere Notizen auf die Seite des Unternehmens im Register statt auf Ihre. Ihre Funktion und das zugehörige Datum bleiben erhalten. Die Prüfungen laufen weiter, und bereits geschriebene Notizen bleiben im HubSpot der Kunden. Wir behalten die Kennung auf unserer Liste, solange der Dienst läuft, damit Notizen weiter auf die Seite des Unternehmens verlinken.

Ihre Rechte

Sie können fragen, was wir über Sie speichern, die Berichtigung oder Löschung verlangen oder der Verwendung widersprechen. Schreiben Sie an , und wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn das Register selbst falsch ist, muss das Register es berichtigen.

Wenn Sie Registry Signals nutzen

• Was wir speichern: Ihre HubSpot-Kontodaten, E-Mail-Adressen der Admins für Konto-E-Mails, Ihre Einstellungen sowie Ihren Tarif und Abrechnungsstatus.
• Rechnungen: Wir lesen Summen aus Ihren HubSpot-Rechnungen, um offene Beträge anzuzeigen. Wir speichern die letzten Summen und keine Rechnungspositionen.
• USt-IdNr.: Bei britischen Unternehmen fragen wir bei HM Revenue & Customs an, ob eine USt-IdNr. noch registriert ist, und speichern nur das Ergebnis und das Datum.
• KI-Training: Wir trainieren keine KI mit Kundendaten.

Wenn Sie deinstallieren

Wir löschen Ihre Zugriffstoken sofort und Unternehmensdaten innerhalb von 30 Tagen. Ihr Konto, Ihren Tarif, Ihre Feldzuordnung und Ihre Einstellungen behalten wir 1 Jahr, damit Sie nach einer Neuinstallation dort weitermachen können, und löschen sie dann. Sicherungen laufen in ihrem normalen Zyklus ab. Ein Protokoll der Löschung bewahren wir 6 Jahre auf.

Wenn Sie uns kontaktieren

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten. E-Mails und Formularnachrichten an werden in unserem HubSpot-Postfach gespeichert.

Wer sonst Daten verarbeitet

Stripe wickelt Zahlungen ab. Resend versendet unsere E-Mails und speichert E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte in den USA, auf Grundlage seines Auftragsverarbeitungsvertrags. DigitalOcean betreibt den Dienst, und die Daten werden im Vereinigten Königreich gespeichert. HubSpot speichert die Nachrichten an unsere Support-Adresse.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Tracker und lädt keine externen Dienste.

Beschwerden

Schreiben Sie uns zuerst an . Wir bestätigen den Eingang innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich oder bei der Datenschutzbehörde Ihres eigenen Landes beschweren.