Hvordan vi bruger personoplysninger

Hvem vi er

Registry Signals, . Skriv til om alt i denne erklæring.

Hvis du står i et virksomhedsregister

Denne del er til ledelsesmedlemmer og reelle ejere, altså de personer, der ejer eller kontrollerer en virksomhed. Vi har ikke fået dine oplysninger fra dig.

• Hvad vi opbevarer: vi læser dit ID som ledelsesmedlem eller reel ejer, din rolle, dine datoer og dit navn, når vi kontrollerer en britisk virksomhed, som vores kunder følger, og vi opbevarer dem ikke. Vi opbevarer dit ID, din rolle og din dato for en kunde, hvis et sanktionstjek finder et muligt match, og mens en note om en ændring venter på at blive skrevet, plus 7 dage. Vi opbevarer en henvisning til hver ændring med dens dato i op til 12 måneder. Vi opbevarer aldrig dit navn. For andre lande bruger vi kun roller og datoer.
• Hvor det kommer fra: officielle virksomhedsregistre, såsom Companies House i Storbritannien.
• Hvorfor: for at holde virksomhedsposter opdateret for vores kunder og for at kontrollere virksomheder mod officielle sanktionslister. I Storbritannien kontrollerer vi også deres ledelsesmedlemmer og reelle ejere. Vores retsgrundlag er legitime interesser.
• Fødselsdatoer: vi bruger fødselsmåned og -år til sanktionskontrollen og opbevarer dem ikke.
• Hvad kunderne ser: vi viser eller skriver aldrig dit navn. For britiske virksomheder viser en note på virksomheden rollen og datoen for en ændring med et link til det offentlige register, hvor dit navn står. Et muligt sanktionsmatch på kortet viser aldrig et navn.
• Hvor længe: så længe en kunde følger virksomheden.

Bed os om ikke at linke til din side i registret

Skriv til . Når vi har tilføjet dig, linker vores noter til virksomhedens side i registret i stedet for din. Din rolle og din dato bliver stående. Kontrollerne fortsætter, og noter, der allerede er skrevet, bliver i kundernes HubSpot. Vi beholder ID'et på vores liste, så længe tjenesten kører, så noterne fortsat linker til virksomhedens side.

Dine rettigheder

Du kan spørge, hvad vi opbevarer om dig, bede os rette eller slette det eller gøre indsigelse mod, hvordan vi bruger det. Skriv til , så svarer vi inden for en måned. Hvis selve registret er forkert, skal registret rette det.

Hvis du bruger Registry Signals

• Hvad vi opbevarer: oplysninger om din HubSpot-konto, administratorers e-mailadresser til kontomails, dine indstillinger og din plan og faktureringsstatus.
• Fakturaer: vi læser totaler fra dine HubSpot-fakturaer for at vise skyldige beløb. Vi opbevarer de seneste totaler og ingen fakturalinjer.
• Momsnumre: for britiske virksomheder spørger vi HM Revenue & Customs, om et momsnummer stadig er registreret, og gemmer kun svaret og datoen.
• Træning af AI: vi træner ikke AI på kundedata.

Når du afinstallerer

Vi sletter dine adgangstokens med det samme og virksomhedsdata inden for 30 dage. Vi beholder din konto, plan, felttilknytning og dine indstillinger i 1 år, så en geninstallation kan fortsætte, og sletter dem derefter. Sikkerhedskopier udløber i deres normale cyklus. Vi beholder en log over sletningen i 6 år.

Hvis du kontakter os

Vi bruger det, du sender, til at svare dig. E-mails og formularbeskeder til opbevares i vores HubSpot-indbakke.

Hvem der ellers behandler data

Stripe modtager betalinger. Resend sender vores e-mails og opbevarer e-mailadresser og beskedindhold i USA under sin databehandleraftale. DigitalOcean hoster tjenesten, og data opbevares i Storbritannien. HubSpot opbevarer de beskeder, der sendes til vores supportadresse.

Cookies

Dette websted sætter ingen cookies, bruger ingen sporing og indlæser ingen eksterne tjenester.

Klager

Skriv først til os på , så bekræfter vi modtagelsen inden for 30 dage. Du kan også klage til Information Commissioner's Office (den britiske datatilsynsmyndighed) eller til databeskyttelsesmyndigheden i dit eget land.