Come usiamo i dati personali

Chi siamo

Registry Signals, . Scrivi a per qualsiasi domanda su questa informativa.

Se il tuo nome è in un registro delle imprese

Questa parte riguarda amministratori e titolari effettivi, cioè le persone che possiedono o controllano un'azienda. Non abbiamo ricevuto i tuoi dati da te.

• Cosa conserviamo: leggiamo il tuo identificativo di amministratore o titolare effettivo, il tuo ruolo, le tue date e il tuo nome quando controlliamo un'azienda britannica seguita dai nostri clienti, e non li conserviamo. Conserviamo il tuo identificativo, ruolo e data per un cliente se un controllo delle sanzioni trova una possibile corrispondenza, e mentre una nota su una modifica attende di essere scritta, più 7 giorni. Conserviamo un riferimento a ogni modifica, con la sua data, per un massimo di 12 mesi. Non conserviamo mai il tuo nome. Per gli altri paesi usiamo solo ruoli e date.
• Da dove provengono: dai registri ufficiali delle imprese, come Companies House nel Regno Unito.
• Perché: per mantenere aggiornati i record delle aziende per i nostri clienti e per confrontare le aziende con le liste ufficiali di sanzioni. Nel Regno Unito controlliamo anche amministratori e titolari effettivi. La nostra base giuridica è il legittimo interesse.
• Date di nascita: usiamo il mese e l'anno di nascita per il controllo delle sanzioni e non li conserviamo.
• Cosa vedono i clienti: non mostriamo né scriviamo mai il tuo nome. Per le aziende britanniche, una nota sull'azienda indica il ruolo e la data di un cambio, con un link al registro pubblico, dove compare il tuo nome. Una possibile corrispondenza con liste di sanzioni sulla scheda non mostra mai un nome.
• Per quanto tempo: finché un cliente segue l'azienda.

Chiedere di non inserire link alla tua pagina del registro

Scrivi a . Dopo averti inserito nel nostro elenco, le nostre note rimandano alla pagina dell'azienda sul registro invece che alla tua. Il tuo ruolo e la tua data restano. I controlli continuano e le note già scritte restano nell'HubSpot dei clienti. Conserviamo l'identificativo nel nostro elenco finché il servizio è attivo, così le note continuano a rimandare alla pagina dell'azienda.

I tuoi diritti

Puoi chiedere cosa conserviamo su di te, chiedere di correggerlo o cancellarlo, o opporti al modo in cui lo usiamo. Scrivi a e risponderemo entro un mese. Se è il registro a essere errato, spetta al registro correggerlo.

Se usi Registry Signals

• Cosa conserviamo: i dati del tuo account HubSpot, gli indirizzi email degli amministratori per le email dell'account, le tue impostazioni, il tuo piano e lo stato di fatturazione.
• Fatture: leggiamo i totali dalle tue fatture HubSpot per mostrare gli importi dovuti. Conserviamo gli ultimi totali e nessuna riga di fattura.
• Partite IVA: per le aziende britanniche chiediamo a HM Revenue & Customs se una partita IVA è ancora registrata, e conserviamo solo l'esito e la data.
• Addestramento dell'IA: non addestriamo l'IA sui dati dei clienti.

Quando disinstalli

Cancelliamo subito i tuoi token di accesso, e i dati delle aziende entro 30 giorni. Conserviamo account, piano, mappatura dei campi e impostazioni per 1 anno, così una nuova installazione può riprendere, e poi li cancelliamo. I backup scadono secondo il loro ciclo normale. Conserviamo un registro della cancellazione per 6 anni.

Se ci contatti

Usiamo ciò che ci invii per risponderti. Le email e i messaggi del modulo inviati a sono conservati nella nostra casella HubSpot.

Chi altro tratta i dati

Stripe gestisce i pagamenti. Resend invia le nostre email e conserva indirizzi email e contenuto dei messaggi negli Stati Uniti, in base al suo accordo sul trattamento dei dati. DigitalOcean ospita il servizio e i dati sono conservati nel Regno Unito. HubSpot conserva i messaggi inviati al nostro indirizzo di assistenza.

Cookie

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Reclami

Scrivici prima a , e confermeremo la ricezione entro 30 giorni. Puoi anche presentare reclamo all'Information Commissioner's Office nel Regno Unito o all'autorità per la protezione dei dati del tuo paese.