Comment nous utilisons les données personnelles

Qui nous sommes

Registry Signals, . Écrivez à pour toute question sur cette politique.

Si vous figurez dans un registre d'entreprises

Cette partie concerne les dirigeants et les bénéficiaires effectifs, c'est-à-dire les personnes qui possèdent ou contrôlent une entreprise. Nous n'avons pas obtenu vos données auprès de vous.

• Ce que nous détenons : nous lisons votre identifiant de dirigeant ou de bénéficiaire effectif, votre fonction, vos dates et votre nom lorsque nous contrôlons une entreprise britannique suivie par nos clients, et nous ne les conservons pas. Nous conservons votre identifiant, votre fonction et votre date pour un client si un contrôle des sanctions trouve une correspondance possible, et tant qu'une note sur un changement attend d'être écrite, plus 7 jours. Nous conservons une référence à chaque changement, avec sa date, pendant 12 mois au plus. Nous ne conservons jamais votre nom. Pour les autres pays, nous utilisons uniquement les fonctions et les dates.
• D'où cela vient : des registres officiels d'entreprises, comme Companies House au Royaume-Uni.
• Pourquoi : pour tenir à jour les fiches d'entreprises de nos clients et pour comparer les entreprises aux listes officielles de sanctions. Au Royaume-Uni, nous vérifions aussi leurs dirigeants et leurs bénéficiaires effectifs. Notre base légale est l'intérêt légitime.
• Dates de naissance : nous utilisons le mois et l'année de naissance pour la vérification des sanctions et ne les conservons pas.
• Ce que voient les clients : nous n'affichons ni n'écrivons jamais votre nom. Pour les entreprises britanniques, une note sur l'entreprise indique la fonction et la date d'un changement, avec un lien vers le registre public, où figure votre nom. Une correspondance possible avec une liste de sanctions sur la carte n'affiche jamais de nom.
• Combien de temps : tant qu'un client suit l'entreprise.

Demander que nous ne renvoyions plus vers votre page du registre

Écrivez à . Une fois votre demande enregistrée, nos notes renvoient vers la page de l'entreprise sur le registre plutôt que vers la vôtre. Votre fonction et votre date restent. Les vérifications continuent, et les notes déjà écrites restent dans le HubSpot des clients. Nous gardons l'identifiant sur notre liste tant que le service existe, afin que les notes continuent de renvoyer vers la page de l'entreprise.

Vos droits

Vous pouvez demander ce que nous détenons à votre sujet, demander de le corriger ou de le supprimer, ou vous opposer à son utilisation. Écrivez à et nous répondrons dans un délai d'un mois. Si le registre lui-même contient une erreur, c'est au registre de la corriger.

Si vous utilisez Registry Signals

• Ce que nous détenons : les données de votre compte HubSpot, les adresses e-mail des administrateurs pour les e-mails liés au compte, vos réglages, ainsi que votre offre et votre statut de facturation.
• Factures : nous lisons les totaux de vos factures HubSpot pour afficher les montants dus. Nous conservons les derniers totaux et aucune ligne de facture.
• Numéros de TVA : pour les entreprises britanniques, nous demandons à HM Revenue & Customs si un numéro de TVA est toujours enregistré, et ne conservons que le résultat et la date.
• Entraînement de l'IA : nous n'entraînons pas d'IA sur les données des clients.

Quand vous désinstallez

Nous supprimons vos jetons d'accès aussitôt, et les données d'entreprises sous 30 jours. Nous conservons votre compte, votre offre, votre mise en correspondance des champs et vos réglages pendant 1 an pour qu'une réinstallation puisse reprendre, puis nous les supprimons. Les sauvegardes expirent selon leur cycle normal. Nous conservons une trace de la suppression pendant 6 ans.

Si vous nous contactez

Nous utilisons ce que vous envoyez pour vous répondre. Les e-mails et les messages du formulaire adressés à sont conservés dans notre boîte de réception HubSpot.

Qui d'autre traite les données

Stripe encaisse les paiements. Resend envoie nos e-mails et conserve les adresses et le contenu des messages aux États-Unis, dans le cadre de son accord de traitement des données. DigitalOcean héberge le service, et les données sont conservées au Royaume-Uni. HubSpot conserve les messages envoyés à notre adresse d'assistance.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun traceur et ne charge aucun service extérieur.

Réclamations

Écrivez-nous d'abord à , et nous en accuserons réception sous 30 jours. Vous pouvez aussi saisir l'Information Commissioner's Office au Royaume-Uni, ou l'autorité de protection des données de votre pays.